Ein zwölfseitiges PDF mit Moodboards landet selten auf dem Tisch der Schichtleitung. Was ankommt: eine Seite mit Aufbauzeit, Platzbedarf, Strombedarf, Ansprechpartner und was die Filiale nicht tun muss.
Sprache ohne Floskeln
Statt „immersiver Markenmoment“ reicht: „Tisch 120×60 cm, zwei Steckdosen, Aufbau 7:30–8:15, Abbau bis 18:30.“ Wer trotzdem Mood braucht, hängt es als Anhang — nicht als Hauptsache.
Rückkanal offen halten
Filialen melden Probleme oft erst, wenn der Aufbau stockt. Eine Telefonnummer, die am Aktionstag wirklich erreichbar ist, verhindert improvisierte Alleingänge. Das klingt selbstverständlich und fehlt trotzdem häufig.